Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.11.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
26.09.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
5430
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (CCM + CBF).
Die Stelle im Überblick
- Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
• Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
• Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
• Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage
• Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
• Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
- Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 26.09.2025
- Kennziffer 5430
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Wendy Arowojolu
